南充市职工大学毕业生资格审核办法

第一章 总则

第一条 为规范毕业生资格审核工作，保障我校成人高等教育人才培养质量，维护学历证书的严肃性，根据成人高等教育相关法规及《南充市职工大学高等学历继续教育管理办法》、《南充市职工大学学籍管理实施细则》，结合我校作为独立建制成人高校的实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于具有南充市职工大学正式学籍的成人高等教育毕业生。

第三条 审核工作遵循“依法依规、客观公正、标准明确、程序清晰”的原则，实行“教育科研处具体承办、党政办公室监督管理、综合保障处协同审核”的管办分离机制。

第二章 组织机构和职责分工

第四条 学校成立毕业生资格审核工作领导小组，负责指导与决策。

· 组长：校长

· 执行副组长：分管教学副校长

· 成员：党政办公室主任、教育科研处处长、综合保障处处长及各处室相关工作人员

第五条 各职能部门职责分工如下：

1. 教育科研处（具体承办与统筹部门）

· 作为毕业生资格审核工作的业务总负责部门，负责统筹并协调其下设各部的具体工作，对最终向党政办公室提交的审核数据与材料负总责。

· （一）学籍管理部（核心业务执行）

· 负责学生学籍信息的维护、核对与状态管理。

· 组织毕业图像采集，并负责上传至中国高等教育学生信息网（学信网）及后续的核验工作。

· 根据终审批准名单，负责毕业证书的制作、打印及学历证书电子注册信息提交等全流程技术操作。

· 在预审阶段，生成《学籍信息与图像状态合格预审清单》。

· （二）教学质量管理部（学业审核）

· 依据专业人才培养方案，完成学生学业成绩、学分完成情况以及毕业实践环节（如毕业论文、设计等）的最终审核。

· 在预审阶段，生成《学业成绩达标预审清单》。

· （三）学生工作部（品德与纪律审核）

· 负责审核学生在校期间的思想品德表现，并提供学生在校期间受纪律处分及是否已解除的官方情况说明。

· 在预审阶段，生成《思想品德达标预审清单》。

2. 党政办公室（监督、管理与最终审批部门）

· 流程监督与核定：监督整个审核流程的合规性，核定毕业资格标准。

· 组织终审与报批：组织召开领导小组会议，对教育科研处提交的初审结果进行终审，并报请学校行政批准。

· 证书核印：负责对教育科研处制作完成的毕业证书进行核验、用印（加盖学校公章，校长印章）。

· 争议处置：作为校级受理点，负责处理在审核过程中出现的申诉与争议。

· 在终审阶段，生成《拟准予毕业学生名单（终审稿）》和《延迟毕业学生情况说明表》。

3. 综合保障处（费用审核部门）

· 负责审核学生在校期间所有应缴费用（包括学费、住宿费、教材费等）的结清情况，并提供由财务部门出具的正式结清证明或清单。

· 在预审阶段，生成《费用结清情况预审清单》。

第三章 审核内容与标准

第六条 学生须同时满足以下四项核心条件，方可获得“准予毕业”的审核结论：

1. 学籍与图像合格：学籍状态正常、信息准确，且毕业图像已成功采集并上传至学信网通过系统比对。

2. 学业成绩合格：修完本专业人才培养方案规定的全部课程与实践环节，成绩合格，获得规定总学分。

3. 费用已结清：在校期间所有应缴费用已全部缴清，无欠费记录。

4. 品德审查合格：在校期间无未解除的纪律处分，思想品德考核合格。

第四章 工作程序（预审与终审两阶段）

毕业生资格审核工作按年度进行，采用 “预审”与“终审” 两阶段模式，在学生毕业学期集中开展。

第一阶段：预审（部门独立审核）

时间：以实际情况另定

（一）教育科研处内部并行审核：

· 教学质量管理部：完成学业成绩审核，生成《学业成绩达标预审清单》。

· 学生工作部：完成品德与纪律审查，形成结论并提交。

· 学籍和毕业管理部：完成学籍状态核对与毕业图像上传核验，生成《学籍信息与图像状态合格预审清单》。

（二）综合保障处独立审核：

· 完成所有毕业生费用缴纳情况的审核，生成《费用结清情况预审清单》。

（三）教育科研处（由其学籍和毕业管理部负责）收齐本处内部两份清单及综合保障处的费用预审清单。

第二阶段：终审（汇总核验、公示与批准）

时间： 预审工作完成后5个工作日内完成。

1. 汇总与交叉核验：教育科研处（学籍和毕业管理部） 对四项条件（学业、品德、学籍图像、费用）的预审数据进行交叉比对，筛选出全部符合条件的学生，形成 《拟准予毕业学生名单（终审稿）》 ，其余学生列入《延迟毕业学生情况说明表》。

2. 名单公示：教育科研处将《拟准予毕业学生名单（终审稿）》正式提交党政办公室。由党政办公室负责在校内官网进行不少于3个工作日的公示。

3. 终审与批准：公示无异议后，党政办公室组织召开领导小组终审会，完成学校行政批准。

4. 证书办理与发放（6月4日起）：

· 教育科研处（学籍和毕业管理部） 依据批准名单，制作毕业证书、登记、组织发放并完成学历电子注册。

· 党政办公室 接收证书，完成核验、用印。

第五章 审核结论与处理

第七条 毕业生资格审核最终结论分为以下两类：

1. 准予毕业

· 条件：完全符合本办法第六条规定之全部四项条件。

· 处理：列入当届毕业生名单，按规定程序颁发毕业证书。

2. 延迟毕业

· 情形：在审核截止时点，未能同时满足本办法第六条规定的任何一项或多项条件者。

· 处理：不予列入当届毕业生名单。其学籍可按规定保留，学生应在学校规定的后续期限内补足未完成项（如补考、补缴费、补采集图像等），待所有条件满足后，可申请随后续毕业年级重新参加资格审核。学生亦可在规定学习年限内主动申请延迟毕业。

第六章 监督与责任

第八条 审核工作接受全校师生监督。党政办公室设立并公布监督电话与邮箱，负责受理实名申诉与举报，并组织核查。

第九条 实行审核责任倒查与终身追究制。

· 教育科研处对本部门（含下设各部）出具的学业、学籍、图像、品德等所有审核数据的真实性、准确性、及时性负首要办理责任。

· 党政办公室对审核全流程的合规性、监督的有效性及最终审批程序的完整性负管理责任。

· 综合保障处对所提供费用结清证明的真实性负直接责任。

第七章 附则

第十条 本办法由党政办公室与教育科研处共同负责解释。

第十一条 本办法由学校支委会审议通过后实行。

                                         南充市职工大学

                                         2025年12月22日